Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanmıştır.

DropYourTime, Finatech Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.'nin (“Finatech”) bir ürünüdür. DropYourTime kapsamında işlenen kişisel verilerin veri sorumlusu Finatech'tir.

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız ve başvurularınız için support@dropyourtime.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Hangi Verileri İşliyoruz?

DropYourTime hizmetlerini sunabilmek için aşağıdaki kişisel verileri işliyoruz:

• Hesap bilgileri: Adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, ülkeniz ve (Türkiye'deyseniz) iliniz, davet kodunuz, tercihleriniz ve onay kayıtlarınız.
• Hesap işlemleri: Favori sporcu ve kulüpleriniz, bildirim tercihleriniz, sporcu profili bağlama ve ad gizleme talepleriniz, bu taleplerle ilgili notlarınız ve verilen kararlar.
• Yarışma verileri: Yayımlanmış yarışma belgelerinde bulunan sporcu adı ve soyadı, kulüp veya okul bilgisi, doğum yılı, yarış kategorisi, dereceler, ara dereceler, sıralamalar ve sonuç durumları.
• Form bilgileri: İletişim ve düzeltme bildirimlerinde paylaştığınız mesajlar, adınız ve e-posta adresiniz.
• Teknik bilgiler: Hizmetin çalışması ve güvenliği için gerekli oturum bilgileri, IP adresi, erişim zamanı ve sunucu kayıtları.

Çerezler: Oturum yönetimi, giriş işlemleri, dil ve görünüm tercihleri gibi hizmetin çalışması için gerekli çerezleri kullanıyoruz. Reklam veya kullanıcı davranışlarını izleme amaçlı çerezler kullanmıyoruz. Böyle bir kullanım söz konusu olursa gerekli bilgilendirme yapılır ve mevzuatın gerektirdiği durumlarda önceden onayınız alınır.

Verileri Nasıl Topluyoruz?

Kişisel verileriniz şu yollarla elde edilir:

• Hesap oluştururken, profilinizi düzenlerken veya formları doldururken doğrudan sizden.
• Yarışmaları düzenleyen kurum ve kuruluşların kamuya açık olarak yayımladığı yarışma belgelerinden.
• Web sitesini veya mobil uygulamayı kullandığınızda oluşan oturum ve teknik kayıtlardan.

Veriler, elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle; yarışma belgeleri bakımından gerektiğinde manuel işlemlerle toplanır ve işlenir.

Verileri Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla kullanıyoruz:

• Kullanıcı hesabınızı oluşturmak, girişinizi sağlamak ve hesap tercihlerinizi yönetmek.
• Favoriler, sporcu profili bağlama ve ad gizleme gibi özellikleri sunmak.
• E-posta doğrulama, hesap işlemleri ve taleplerinizin sonuçları hakkında bilgilendirmek.
• Yarışma takvimlerini, sonuçlarını, sıralamaları ve sporcuların derece geçmişini sunmak.
• Düzeltme bildirimlerini, destek taleplerini ve iletişim mesajlarını değerlendirmek.
• Bölgenize göre yarışma ve sonuç kapsamını geliştirmek ve sonuçların derlenmesine gönüllü katkı için sizinle iletişim kurmak (ülke ve il bilgisi; vermek isteğe bağlıdır).
• Hizmetin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Kişisel verilerinizi bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işleriz.

Hukuki Sebepler

Kişisel verilerinizi, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c): Kullanıcı hesaplarının oluşturulması, giriş işlemleri ve hesap özelliklerinin sunulması.
• Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç): Mevzuat gereğince tutulması gereken kayıtların saklanması ve yasal başvuruların karşılanması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e): Hak taleplerinin, gerekli durumlarda düzeltme bildirimlerinin ve uyuşmazlıkların değerlendirilmesi.
• Meşru menfaat (m. 5/2-f): İlgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla hizmet güvenliğinin sağlanması, kullanıcı taleplerinin yönetilmesi ve yarışma verilerinin sunulması.

Yarışma verileri, düzenleyici kurumların kamuya açık olarak yayımladığı belgelerden elde edilir. Bununla birlikte bir bilginin kamuya açık olması, kişisel verilerin sınırsız biçimde işlenebileceği anlamına gelmez. Bu verilerin işlenmesinde ilgili kişilerin hakları, verilerin niteliği ve işleme amacı dikkate alınır.

Açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyeti söz konusu olduğunda rızanız ayrıca istenir.

Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz?

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• Hizmet sağlayıcıları: Barındırma, e-posta gönderimi, teknik altyapı ve bilgi güvenliği hizmeti sunan kuruluşlar.
• Platform kullanıcıları: Yarış sonuçları ve sporcu bilgileri, ilgili sayfaların erişim koşulları çerçevesinde web sitesi ve mobil uygulama kullanıcılarına gösterilir.
• Yetkili kurumlar: Kanunen gerekli olması halinde ilgili kamu kurumları ve yetkili merciler.

Hizmetimizin teknik altyapısında yurt dışında bulunan sunucular ve hizmet sağlayıcıları kullanılmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlarda KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve güvenceler uygulanmalıdır.

Kişisel verilerinizi satmıyoruz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.

Verileri Ne Kadar Süre Saklıyoruz?

Kişisel verilerinizi işlenme amaçları için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuata uygun olarak saklıyoruz.

• Hesap bilgileri: Hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı kapattığınızda, hukuken saklanması gereken kayıtlar dışında hesabınızla ilişkili kişisel veriler silinir veya anonim hale getirilir.
• Hesap işlemleri: Favorileriniz, bildirim tercihleriniz, davet kodunuz ve sporcu profilleriyle kurduğunuz hesap bağlantıları, hesap kapatma işlemi kapsamında kaldırılır.
• Başvuru ve işlem kayıtları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıkların değerlendirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır.
• Form mesajları: Talebinizin sonuçlanmasından itibaren en fazla iki yıl saklanır; daha uzun süre saklanmasını gerektiren geçerli bir hukuki sebep bulunması halinde yalnızca gerekli süre boyunca muhafaza edilir.
• Teknik kayıtlar: Hizmetin güvenliği için gerekli süre boyunca tutulur ve ardından silinir.
• Yarışma verileri: Yarışma arşivinin bir parçası olarak, geçerli hukuki sebepler ve veri işleme amacı devam ettiği sürece saklanır.

Verilerin saklanmasını gerektiren hukuki sebepler ortadan kalktığında ilgili veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Hesap Kapatma ve Sporcu Verileri

Hesabınızı kapatma

DropYourTime hesabınızı, Profilim sayfasındaki Hesabımı Kapat bölümünden istediğiniz zaman kapatabilirsiniz. Hesap kapatma işlemi anında gerçekleşir ve geri alınamaz.

Hesabınızı kapattığınızda adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, ülke ve il bilginiz, favorileriniz, bildirim tercihleriniz, davet kodunuz ve hesabınızla ilişkilendirilmiş sporcu profili bağlantıları silinir.

Hesabınızı kapatırken isteğe bağlı olarak yazdığınız ayrılma nedeni, hesabınızla ilişkilendirilmeden anonim olarak en fazla bir yıl saklanır ve ardından silinir.

Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi veya hukuki haklarımızın korunması için gerekli olan kayıtlar, ilgili amaç ve sürelerle sınırlı olarak saklanabilir. Daha önce gönderdiğiniz düzeltme bildirimleri de bu kapsamda muhafaza edilebilir.

Hesap kapatma işleminde sorun yaşarsanız support@dropyourtime.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Yarışma sonuçları ve sporcu verileri

Hesabınızın kapatılması, kamuya açık yarışma belgelerinden derlenen sporcu kayıtlarının, yarış sonuçlarının ve derecelerin silinmesine neden olmaz. Bu veriler kullanıcı hesabından bağımsız olarak değerlendirilir.

Kendinize veya yasal temsilcisi olduğunuz sporcuya ait veriler için ayrıca düzeltme, gizleme veya silme talebinde bulunabilirsiniz. Ad gizleme talebi kabul edildiğinde sporcunun adı baş harfleriyle gösterilir; yarış sonuçları ve dereceleri korunur.

Bu talepler, ilgili verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri dikkate alınarak değerlendirilir. Verilerin işlenmesini gerektiren şartların ortadan kalkması halinde gerekli silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemleri yapılır.

Haklarınız ve Başvuru

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi talep edebilirsiniz.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
• Yasal şartların oluşması halinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz.
• Tamamen otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Hesabınızı doğrudan Profilim → Hesabımı Kapat bölümünden kapatabilirsiniz.

Diğer kişisel veri taleplerinizi support@dropyourtime.com adresine iletebilirsiniz. KVKK kapsamında resmi başvurularınızı, sistemimizde kayıtlı ve daha önce tarafımıza bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleriyle yapabilirsiniz.

Başvurularınız kimlik ve gerekli durumlarda temsil yetkisi doğrulanarak değerlendirilir. Usulüne uygun başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsiz değerlendirilir; mevzuatın izin verdiği durumlarda ücret talep edilebilir.

Talebinizin tamamen veya kısmen karşılanamaması halinde gerekçesi tarafınıza bildirilir.

Veri sorumlusuna yaptığınız başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi halinde, kanuni süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunabilirsiniz.

Yarışma sonuçlarındaki hataların düzeltilmesinde kaynak belgeler dikkate alınır. Ancak kişisel verilerin korunmasına ilişkin yasal haklarınız, kaynak belgedeki bilgilerin mevcut olmasıyla sınırlı değildir.

Değişiklikler

Bu aydınlatma metnini, hizmetin işleyişinde veya mevzuatta meydana gelen değişikliklere göre güncelleyebiliriz.

Güncel metin ve son güncelleme tarihi bu sayfada yayımlanır. Önemli değişiklikler uygun yöntemlerle duyurulur.

Kişisel verilerin işlenme amaçlarında değişiklik olması halinde gerekli bilgilendirme yapılır. Mevzuatın açık rıza gerektirdiği işlemler için ayrıca onayınız alınır.

İletişim

Hesabınızı Profilim → Hesabımı Kapat bölümünden kapatabilirsiniz.

Hesap kapatma sırasında karşılaştığınız sorunlar, kişisel verilerinizle ilgili diğer sorularınız, düzeltme ve veri gizleme talepleriniz için support@dropyourtime.com adresine yazabilirsiniz.

Genel sorularınız ve önerileriniz için info@dropyourtime.com adresini veya İletişim sayfasındaki formu kullanabilirsiniz.